Pentingnya sistem kolaborasi bisnis
Kompetisi semakin cepat dan ketat, pelaku bisnis membutuhkan strategi pengaturan kerja yang paling efisien agar produktivitas tim terjaga. Untuk menjaga aktivitas bisnis selalu produktif, saat ini telah tersedia berbagai aplikasi perkantoran yang mendukung kerja secara efisien.
KEY TAKEAWAYS
- Aplikasi perkantoran dapat meningkatkan produktivitas karyawan
- Sistem yang dapat berkolaborasi terbukti meningkatkan produktivitas kerja
- Aplikasi perkantoran yang berbasis cloud menjadi pilihan terbaik
- Beragam aplikasi tersedia yang siap di gunakan sesuai kebutuhan
Mengenal aplikasi perkantoran
Apa itu aplikasi perkantoran? Aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan kantor supaya lebih akurat, cepat dan efisien.
Dalam urusan bisnis, aplikasi perkantoran bisa dimanfaatkan untuk memudahkan berbagai aktivitas, mulai dari pembuatan laporan keuangan, manajemen dokumen di kantor, memantau proyek, mengolah data, sampai keperluan operasional seperti pertemuan virtual, berkirim pesan dan desain visual.
Aktivitas bisnis ini bisa disederhanakan melalui aplikasi tertentu. Dengan begitu, seluruh anggota tim dalam bisnis dapat berdaya secara maksimal dalam menghasilkan output yang memuaskan.
Sebuah penelitian yang dilakukan terhadap 500 bisnis menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi kolaborasi memengaruhi produktivitas kerja. Jadi sudah tidak ada alasan untuk tidak mencoba aplikasi pendukung bisnis ini bukan?
Coba Gratis software akuntansi online Mekari Jurnal
Jenis software aplikasi untuk perkantoran
Untuk mencapai target kolaborasi yang maksimal, diperlukan sebuah sistem yang bisa diakses kapan saja, dimana saja dan oleh perangkat apa saja.
Untuk mencapai tujuan ini, diperlukan sebuah sistem online atau dipastikan kita harus menggunakan aplikasi perkantoran berbasis cloud.
Meskipun ada dua jenis software yang bisa digunakan, yaitu software offline dan online (cloud), tetapi sistem cloud adalah masa depan bagi perusahaan.
14 aplikasi perkantoran berbasis cloud
1. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal merupakan aplikasi manajemen keuangan pilihan yang dapat membantu kerja akuntansi secara instan. Dari panjangnya alur akuntansi, Mekari Jurnal dapat memangkas pembuatan laporan keuangan hingga 50℅, di antaranya dengan sistem otomatisasi.
Aplikasi ini berbasis cloud yang artinya Anda bisa mengakses nya di perangkat apapun selama ada jaringan internet. Untuk urusan pengelolaan keuangan perkantoran, Mekari Jurnal bisa diandalkan.
- Otomatisasi pembuatan laporan keuangan dan pembukuan
- Pengelolaan biaya dan anggaran
- Manajemen supply chain dan pencatatan stok barang
- Sistem integrasi dengan aplikasi lain
- Harga bukan yang termurah
- Sistem akuntansi online yang lengkap dan terintegrasi dengan beragam aplikasi bisnis lainnya, membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, stok barang, invoice hingga perpajakan.
2. Zoho Workplace
Zoho Workplace disebut-sebut menjadi alternatif Google Workspace sebagai aplikasi terintegrasi untuk mengelola dokumen pekerjaan. Tak hanya memberikan pengguna pengalaman kolaborasi dalam integrasi dan manajemen dokumen, aplikasi ini juga memfasilitasi pengiriman surat elektronik (e-mail), pesan singkat (chat), dan pertemuan virtual.
- Memiliki sistem office yang cukup lengkap seperti Writer dan Sheet.
- Tersedia email yang dedicated.
- Zoho Analytics sebagai alat analisis data.
- Kontak tidak bisa diintegrasikan dengan aplikasi eksternal.
- Zoho Social, intranet sosial yang menyediakan analisis dan pemantauan media sosial perusahaan.
3. Google Workspace
Barangkali, aplikasi ini menjadi yang paling terkenal di pasaran dengan fitur Docs, Sheets, dan Slides yang memungkinkan pengolahan dokumen secara kolaboratif. Namun, banyak yang belum mengetahui jika seluruh fitur tersebut telah terintegrasi dengan fitur-fitur lain seperti Calendar, Meet, serta Google Drive, dan dapat diatur melalui akun Gmail sebagai workspace virtual.
Kombinasi dan kolaborasi dalam ekosistem Google Workspace akan memudahkan pekerjaan kantoran dan bisnis secara umum.
Bisa kita simpulkan, aplikasi perkantoran yang sering digunakan untuk pembuatan laporan selain Microsoft Words adalah produk milik Google, dari Google Doc, Sheet hingga presentasi, semua bisa Anda gunakan secara gratis.
- Sistem lengkap untuk file dan dokumen.
- Email yang mudah terintegrasi dengan aplikasi lain.
- Memiliki sistem terpusat dengan data Google dan sistem Android
- Penyimpanan berbasis cloud yang tidak besar, harus membayar lebih untuk ruang yang besar.
- Paket lengkap untuk kolaborasi antar karyawan kantor, terutama untuk pekerjaan berbasis email, dokumen online, meeting online dan penyimpanan data.
4. Microsoft 365
Selain Google, Microsoft sebagai pemain besar lainnya di industri teknologi juga menyediakan aplikasi perkantoran yang memudahkan integrasi dan manajemen dokumen. Tentu saja mereka memiliki produk 365 yang lengkap untuk pekerjaan kantor, dan tersedia aplikasi versi gratis seperti Office Online dan One Drive untuk penyimpanan online.
- Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen yang lengkap.
- Integrasi yang mudah dengan sistem operasi Windows.
- Gratis penyimpanan online untuk file-file perusahaan.
- Fitur premium memerlukan biaya yang tidak murah.
- Microsoft memberikan banyak pilihan aplikasi perkantoran yang lengkap, dari meeting online, penyimpanan online, dokumen editor hingga Ai Bing untuk keperluan riset.
5. Monday.com
Monday.com dinobatkan sebagai aplikasi manajemen proyek terbaik dengan fitur yang mudah digunakan. Aplikasi ini menyediakan tampilan yang informatif untuk integrasi dan otomatisasi alur kerja dalam satu metrik berbasis klasifikasi vertikal.
Monday.com sangat menarik karena meskipun di branding sebagai task manager, tetapi mereka menawarkan banyak fitur seperti project tracker, CRM dan sales, creative design hingga manajemen produk software.
- Manajemen projek dan tugas yang lengkap.
- Banyak fitur aplikasi pendukung tugas perkantoran.
- Desain menarik yang bisa disesuaikan.
- Versi Pro terlalu mahal untuk perusahaan kecil dan UKM
- Monday baru-baru ini terkenal, aplikasi untuk manajemen pekerjaan kantor ini cukup menarik karena sudah mendapatkan penghargaan atas aplikasi terbaik. Jika Anda mencari aplikasi sebagai alat pemantau proses pekerjaan, Monday.com bisa dijadikan pilihan, selain dilengkapi urusan tugas kantor, Monday.com kini hadir dengan fitur berlimpah, dari marketing hingga CRM.
6. Asana
Jika sebelumnya Monday.com diklaim sebagai aplikasi perkantoran manajemen proyek terbaik, Asana barangkali menjadi yang terlengkap. Tak kalah dari ClickUp, Asana memiliki ratusan fitur dan sejumlah sistem otomatisasi yang mampu mengatur proyek secara maksimal.
Asana sangat dikenal sebelum banyak aplikasi baru bermunculan, kini Asana juga telah memanfaatkan AI untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Bahkan jika kita perhatikan, 85% dari Fortune 100 Perusahaan memilih Asana.
- Dapat terintegrasi dengan banyak aplikasi hingga 300 lebih.
- AI-powered workflows yang memudahkan pekerjaan.
- Fitur lengkap dari mendukung manajemen produk, IT task hingga marketing.
- Tidak cocok untuk usaha kecil, lebih pas untuk enterprise.
- Pilihan kuat bagi perusahaan menengah dan besar karena Asana hadir sebagai platform yang mendukung banyak fitur, dari manajemen proyek, task tracker hingga keperluan manajemen marketing.
7. Slack
Agak berbeda dengan aplikasi lainnya pada jenis ini, sebagai aplikasi manajemen proyek, Slack berfungsi utamanya untuk komunikasi. Berbeda dengan aplikasi komunikasi biasa, Slack memungkinkan integrasi kontak yang lebih profesional dan teratur.
Meskipun banyak digunakan untuk kalangan IT terutama developer, tetapi Slack sebenarnya bisa digunakan oleh bisnis dan kantor apapun yang memerlukan aplikasi untuk berkomunikasi yang terintegrasi dengan aplikasi lain, proyek dan AI.
- Dilengkapi manajemen proyek
- Dapat terintegrasi dengan beragam aplikasi
- Dilengkapi Slack AI
- Lebih cocok untuk profesi berbasis IT
- 80% dari fortune 100 perusahaan memilih Slack , dengan kemampuan manajemen proyek yang berbasis AI dan mendukung integrasi, Slack bisa dijadikan pilihan untuk kemudahan kolaborasi di perkantoran.
8. Fleep
Hampir mirip dengan Slack, Fleep merupakan aplikasi perkantoran yang secara khusus memfasilitasi komunikasi yang terpusat dalam manajemen proyek. Namun, Fleep menyajikan fitur yang lebih lengkap untuk pemantauan kemajuan tugas dan pengelolaan pesan teks.
- Fitur personal chat dan grup yang professional.
- Buat task untuk tim dan highlight dengan Pinboard.
- Berbagi file untuk dokumentasi hingga 100GB/orang.
- Fitur tidak selengkap kompetitor.
- Harga murah dengan unlimited percakapan untuk tim di kantor, dilengkapi manajemen tugas untuk tim, cocok untuk UKM dan bisnis menengah yang memerlukan sistem komunikasi di perusahaan.
9. Mekari Klikpajak
Aplikasi perkantoran untuk manajemen keuangan selanjutnya adalah Mekari Klikpajak.
Dalam bisnis, pajak menjadi salah satu bagian keuangan yang tak mudah diselesaikan–proses pencatatan, pembayaran, hingga pelaporan pajak tak jarang menghambat produktivitas bisnis. Sebagai mitra resmi Ditjen Pajak Indonesia, Mekari Klikpajak dapat mempermudah segala urusan keuangan terkait pajak.
- Memiliki fitur utama terkait e-Filing, e-Billing juga e-Faktur.
- Terintegrasi dengan sistem lain.
- Menyediakan API untuk keperluan otomisasi
- Tidak ada fitur lain hanya fokus di perpajakan
- Otomasi perhitungan pajak dan ratusan faktur dengan Impor CSV atau API, dan kirim dokumen pajak secara digital, memudahkan segala urusan perpajakan yang sesuai dengan ketentuan pemerintah.
10. Trello
Sedikit berbeda dari Monday.com, Trello memberikan dasbor dengan metrik berbasis klasifikasi horizontal. Tampilan dasbor Trello bisa di-modifikasi sesuai keinginan pengguna agar lebih memanjakan mata. Tampilan seperti ini banyak disukai oleh pengguna karena memudahkan dalam mengecek proses dan status pekerjaan.
- Unlimited moveable card untuk penandaan alur progres proyek
- Integrasi dengan aplikasi komunikasi eksternal
- Supported by Atlassian yang artinya sudah dikenal untuk aplikasi manajemen
- Untuk beberapa orang, desain pola moveable card kurang diminati.
- Bisa dibilang Trello terkenal dengan desain yang mudah dimengerti, pemantau tugas pekerjaan yang menunjukkan skala persentase target atau pemenuhan to-do list.
11. ClickUP
ClickUp merupakan salah satu aplikasi terlengkap dengan lebih dari 100 alat dan model kustomisasi yang bisa mendorong efisiensi proses dalam kerja. Dengan aplikasi ini, pemantauan dan manajemen proyek bisa dilakukan secara mendetail.
- Dasbor utama multifungsi, yaitu workspace, spaces, projects, lists, tasks, chat.
- Roadmap atau peta jalan yang membantu memantau progres proyek.
- Ada versi gratis selamanya.
- Alur yang banyak terkadang membuat pengguna kerap kali kesulitan memaksimalkan penggunaan aplikasi.
- Semua fitur yang ditawarkan menuju ke sebuah tujuan dimana ClickUp ingin mempermudah urusan perpindahan berbagai aplikasi menjadi terpusat dimana ClickUp menyatukan semua fitur untuk semau keperluan perkantoran.
12. Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan aplikasi perkantoran manajemen karyawan dengan fitur terlengkap yang dapat meningkatkan efisiensi administrasi dan operasional karyawan. Aplikasi HR ini sudah digunakan banyak perusahaan besar yang memerlukan sistem untuk manajemen karyawan di kantor yang mereka kelola.
- Fitur absensi online dan pelacakan modern
- Manajemen pembayaran gaji karyawan yang efisien
- Sistem integrasi dengan produk Mekari lainnya
- Analisa HR yang didukung AI
- Harga bukan yang termurah di pasaran aplikasi HR.
- Integrasi dan otomatisasi seluruh manajemen karyawan perkantoran yang meningkatkan akurasi data dan status pekerja, mendukung efisiensi operasional yang lebih cepat dan akurat.
13. Polaris Office
Polaris Office bisa dijadikan alternatif jika ingin lepas dari Google dan Mircrosoft. Aplikasi perkantoran ini mendukung banyak perangkat dan bisa berbasis cloud. Aplikasi ini juga sanggup mengedit dokumen Word, Excel dan presentasi sehingga tidak ada lagi biaya pengeluaran untuk hanya menggunakan aplikasi Office secara umum.
- Tersedia versi gratis
- Dapat bekerja secara online
- Antar muka yang mudah digunakan
- Fitur lanjutan memerlukan akun berbayar
- Salah satu aplikasi perkantoran yang gratis, menawarkan integrasi cloud, pencarian file terpusat, sinkronisasi otomatis, serta perlindungan kata sandi untuk file sensitif.
14. Skype
Produk ini tidak terlalu dikenal di kalangan masyarakat umum, tetapi untuk kalangan pekerja online di kantoran, apalagi yang sering berhubungan dengan orang luar negeri, Skype sangat sering di gunakan. Aplikasi Skype populer untuk panggilan suara dan video, kini juga mendukung konferensi online, obrolan teks atau chat, dan fitur berbagi layar untuk keperluan pekerjaan.
- Fitur kolaborasi dan manajemen dokumen yang lengkap.
- Integrasi yang mudah dengan sistem operasi Windows.
- Gratis penyimpanan online untuk file-file perusahaan.
- Fitur premium memerlukan biaya yang tidak murah.
- Microsoft memberikan banyak pilihan aplikasi perkantoran yang lengkap, dari meeting online, penyimpanan online, dokumen editor hingga Ai Bing untuk keperluan riset.
Pilihan terbaik aplikasi perkantoran
Ada beberapa hal sebelum menentukan mau menggunakan aplikasi yang mana, beberapa pertanyaan perlu Anda catat, dan jawabannya bisa dipertimbangkan:
- Aplikasi apa di butuhkan? Untuk buat dan edit dokumen? Untuk membuat laporan keuangan?
- Berapa harga yang bisa dibayar? Apa yang gratis cukup untuk mengelola tugas-tugas kantor?
- Apakah aplikasi ini sudah digunakan banyak perusahaan?
- Fitur apa saja yang di butuhkan?
- Apakah gadget ini bisa di akses di mana saja?
Dari jawaban di atas, Anda bisa memutuskan software mana yang bisa membantu pekerjaan Anda.
Atau saat ini butuh aplikasi untuk pembukuan di kantor?
