Aplikasi procurement untuk solusi pengadaan barang

Apa itu procurement? Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan bisnis. Jika proses ini tidak dikelola baik, bisa menyebabkan pemborosan, keterlambatan, dan gangguan operasional usaha yang menghambat produktivitas.

Setelah teknologi berkembang, bisnis mulai banyak beralih ke e-procurement. Apa itu e-procurement? E-procurement adalah electric procurement dimana sistem pengadaan beralih ke sistem elektronik atau digital.

Solusi digital kini hadir melalui aplikasi procurement yang  membantu mempercepat proses pengadaan, meningkatkan transparansi, dan mengurangi biaya yang tidak perlu.

Apa itu aplikasi procurement?

Aplikasi procurement adalah perangkat lunak yang membantu proses pengadaan barang dan jasa.

Aplikasi ini memungkinkan perusahaan mengelola pengadaan menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan, serta mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu.

Cara kerja aplikasi procurement

Bagaimana software aplikasi procurement bekerja dalam proses operasional bisnis? Berikut penjelasannya:

1. Pencatatan permintaan: Tim dapat mengajukan kebutuhan barang secara digital.
2. Pemilihan rekan bisnis atau vendor: Sistem sdapat mengelola data pemasok terbaik berdasarkan harga, kualitas, dan keandalan mereka.
3. Proses persetujuan: Manajer atau tim keuangan dapat menyetujui atau menolak permintaan dengan cepat melalui sistem.
4. Pemesanan & pembayaran: Proses pemesanan dan pembayaran dilakukan langsung dalam sistem.
5. Pelacakan & laporan: Semua pesanan dapat dipantau secara real-time dan dianalisis untuk memastikan efisiensi serta transparansi dalam setiap tahap pengadaan.

Kenapa harus beralih ke aplikasi e-procurement?

Pernahkah Anda mengalami proses pengadaan barang atau jasa yang kurang terorganisir?

Pengadaan yang tidak terstruktur dapat menyebabkan pemborosan anggaran dan keterlambatan pengiriman. Selain itu, kurangnya transparansi berisiko membuka peluang terjadinya kecurangan atau kesalahan administratif yang dapat merugikan bisnis.

Menurut Oxford College of Procurement & Supply, pengadaan harus dioptimalkan melalui aplikasi e-procurement agar lebih efisien, transparan, dan hemat biaya. Sistem procurement digital dapat mempermudah pembelian dari vendor terpercaya dan mengurangi transaksi yang tidak perlu.

E-procurement memungkinkan transaksi dilakukan secara real-time tanpa batasan waktu kerja. Anda dapat membandingkan harga dan kualitas melalui katalog elektronik, serta memperluas jaringan pemasok global untuk meningkatkan daya saing bisnis.

Salah satu contoh aplikasi e-procurement yang dapat membantu dalam pengelolaan pengadaan secara efisien adalah Mekari Jurnal.

Coba gratis Mekari Jurnal

18 Aplikasi procurement untuk pengadaan

Berikut adalah pilihan aplikasi procurement yang dapat membantu mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan aplikasi manajemen keuangan dengan beragam fitur untuk mengelola pembukuan hingga produksi. Dalam konteks procurement, Mekari Jurnal memiliki fitur untuk pencatatan transaksi pengadaan barang.

Dengan kemampuan integrasi akuntansi keuangan, sistem procurement, dan software purchasing, setiap pengeluaran dapat dicatat langsung.

Hal ini dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan memudahkan tim keuangan untuk memantau, serta mengelola anggaran yang digunakan dengan efisien.

Mengapa pilih Mekari Jurnal? Mekari Jurnal mampu memberikan solusi proses pengadaan sekaligus membantu laporan keuangan secara transparan. Hal ini memungkinkan pengambil keputusan untuk menilai kinerja pengadaan.

1. Manajemen Produk: Kelola berbagai produk dengan lebih mudah dan efisien.
2. Fulfillment: Atur pemenuhan pesanan secara real-time untuk pengalaman pelanggan terbaik.
3. Manajemen Inventaris: Optimalkan pengelolaan inventaris agar stok selalu terkendali.
4. Manajemen Produksi: Kelola siklus produksi secara online dengan lebih praktis.
5. Manajemen Gudang: Pantau dan kelola gudang secara real-time untuk operasional yang lancar.
6. Laporan Operasional: Evaluasi kinerja dan performa operasional dengan laporan yang akurat.

Coba gratis Mekari Jurnal

2. Xelix

Xelix adalah platform berbasis AI yang menawarkan otomatisasi dalam proses pengadaan perusahaan. Platform ini dapat membantu tim Anda untuk memeriksa kelayakan pengeluaran serta meningkatkan kepatuhan anggaran.

Xelix memanfaatkan analitik data untuk memperkuat pengawasan dan pengambilan keputusan dalam pengadaan. Hal ini memungkinkan identifikasi penghematan biaya dan pengelolaan vendor secara lebih efisien

3. SpendHQ

SpendHQ adalah aplikasi khusus untuk proses procurement yang berfokus pada pengelolaan pengeluaran. Aplikasi ini menawarkan kemampuan analisis yang mendalam untuk membantu perusahaan memahami pengeluaran mereka dan menemukan peluang penghematan.

Dengan SpendHQ, bisnis dapat mengidentifikasi tren pembelian, menyusun strategi pengadaan yang lebih efisien, serta memonitor kinerja vendor dengan lebih baik untuk keputusan yang lebih cerdas.

4. Team Procure

Team Procure adalah perangkat lunak untuk manajemen pengadaan berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola permintaan pembelian, pesanan pembelian, persetujuan, dan pemasok.

Software ini menyediakan solusi end-to-end untuk memungkinkan tim bekerja lebih kolaboratif dalam pengadaan. Aplikasi ini juga menyederhanakan pengelolaan vendor, pembelian, dan persetujuan anggaran.

Team Procure dapat meningkatkan visibilitas dalam proses pengadaan, memungkinkan otomatisasi tugas rutin, dan mendukung integrasi dengan sistem ERP untuk memastikan kelancaran alur kerja procurement yang lebih efisien.

5. Flits

Flits merupakan aplikasi yang menyatukan segala kebutuhan operasional truk Anda, dari penjualan hingga akuntansi, semuanya dalam satu platform yang mudah diakses dan dikelola.

Platform ini memfasilitasi proses pengadaan dengan fitur-fitur seperti pembuatan permintaan pembelian dan persetujuan otomatis.

Selain itu, Flits juga mendukung pengelolaan hubungan vendor dan meningkatkan efisiensi dengan menawarkan analitik berbasis data untuk merampingkan keputusan pengadaan dan pengeluaran yang lebih baik.

6. ProcurePort

ProcurePort adalah platform pengadaan berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses pengadaan dengan cara yang lebih efisien dan transparan. Menyediakan alat untuk e-sourcing dan manajemen vendor.

Dengan ProcurePort, perusahaan dapat mengelola proses tender, negosiasi, dan kontrak dengan lebih mudah. Aplikasi ini juga menyediakan pelaporan untuk membantu dalam analisis biaya dan kinerja pengadaan.

7. Precoro

Precoro adalah software procurement yang menyederhanakan pengadaan dan manajemen pembelian melalui otomatisasi. Software ini mengintegrasikan berbagai fungsi pengadaan, mulai dari permintaan hingga pembayaran, dalam satu sistem.

Precoro memfokuskan pada efisiensi dan penghematan biaya dengan memberikan visibilitas penuh terhadap alur procurement dan memungkinkan kontrol anggaran yang lebih ketat. Integrasi dengan ERP mempermudah penggunaannya.

8. Infor Nexus

Infor Nexus adalah software yang dapat membantu bisnis dalam mengelola rantai pasok dan pengadaan secara global. Dikenal dengan kemampuan untuk menghubungkan pemasok dan pembeli dalam satu jaringan yang transparan.

Aplikasi ini menawarkan visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh proses pengadaan barang, mulai dari pemesanan hingga pengiriman barang, membantu perusahaan dalam mengelola risiko dan meningkatkan kolaborasi antar pihak terkait.

9. Basware

Basware e-procurement adalah platform yang membantu mengatasi tantangan pengadaan manual, seperti biaya tinggi dan kesalahan, dengan meningkatkan efisiensi proses procure-to-pay.

Dengan fitur analitik dan pengelolaan pengadaan berbasis data, Basware membantu perusahaan untuk memperoleh efisiensi biaya dan meningkatkan hubungan dengan vendor. Platform ini juga mendukung integrasi dengan sistem ERP yang ada.

10. ProcurePro

ProcurePro adalah perangkat lunak pengadaan khusus untuk industri konstruksi, yang memudahkan pengelolaan bahan, layanan, dan kontrak, serta meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kontrol anggaran proyek.

Platform ini menawarkan fitur yang dapat membantu tim procurement dalam mengelola pembelian dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran dan kebijakan pengadaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

11. Impactfirst

ImpactFirst adalah sistem ERP untuk tim berukuran sedang yang mengintegrasikan pengadaan dengan modul lain, mengotomatiskan proses, mengelola vendor, dan memberikan data pembelian waktu nyata untuk efisiensi yang lebih baik.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola pengadaan dengan mempertimbangkan faktor keberlanjutan dan dampak sosial, memberikan laporan yang membantu dalam membuat keputusan yang lebih bertanggung jawab.

12. Kissflow

Kissflow menawarkan solusi digital untuk pengadaan dan manajemen alur kerja perusahaan. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Kissflow membantu tim procurement dalam mengelola permintaan dan alur persetujuan pembelian.

Fitur automasi dan pelaporan di Kissflow memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manusia, dan memberikan transparansi penuh atas proses pengadaan dalam satu platform yang mudah digunakan.

13. Ukirama

Ukirama adalah platform digital yang memiliki fitur dalam menyederhanakan proses procurement dan manajemen pengadaan. Aplikasi ini menawarkan fitur pencatatan pengeluaran, pemilihan vendor, dan persetujuan otomatis.

Fitur Ukirama memfasilitasi kolaborasi antar tim dalam pengadaan, serta menyediakan fitur pelaporan dan analitik untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih strategis dan efisien dalam pengelolaan anggaran.

14. ScaleOcean

ScaleOcean adalah platform yang menyediakan fitur untuk mengelola rantai pasok dan procurement yang berfokus pada efisiensi dan pengelolaan risiko. Aplikasi ini menghubungkan berbagai pihak dalam ekosistem pengadaan untuk meningkatkan visibilitas dan kontrol.

Platform ini juga memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja pengadaan dengan memberikan analitik berbasis data dan mendukung pengelolaan pemasok secara efisien, serta memfasilitasi proses pemantauan secara real-time.

15. Procurify

Procurify adalah aplikasi procurement berbasis cloud yang menyederhanakan dan mengotomatiskan alur pengadaan barang dan jasa. Aplikasi ini memudahkan perusahaan untuk mengelola pembelian, pengeluaran, dan hubungan dengan vendor.

Dengan fitur pelaporan dan integrasi dengan sistem lain, Procurify menawarkan pengawasan dan kontrol yang lebih baik terhadap anggaran pengadaan. Platform ini sangat cocok untuk organisasi yang menginginkan kemudahan dan fleksibilitas dalam pengadaan.

16. Precoro

Precoro adalah software procurement yang dapat mempermudah proses pembelian dengan otomatisasi alur kerja dan kontrol pengeluaran. Platform ini memastikan bahwa pengadaan dilakukan sesuai anggaran dan kebijakan perusahaan.

Precoro membantu meningkatkan visibilitas dan efisiensi dalam pengelolaan vendor, serta mempermudah proses persetujuan yang lebih cepat. Ini memberikan solusi lengkap untuk perusahaan yang ingin mengelola pengadaan mereka secara digital.

17. GEP Smart

GEP Smart adalah platform procurement berbasis AI yang menyediakan solusi end-to-end untuk pengelolaan pengadaan global. Aplikasi ini memungkinkan otomatisasi, analisis pengadaan, dan pengelolaan hubungan vendor secara efisien.

Fitur-fitur canggih GEP Smart memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan proses pengadaan melalui integrasi, analitik prediktif, dan transparansi. Platform ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan penghematan biaya.

18. Zycus

Zycus adalah solusi procurement yang berfokus pada manajemen pemasok dan pengelolaan siklus hidup pengadaan. Aplikasi ini menyediakan otomatisasi untuk setiap tahap pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pembayaran.

Dengan menggunakan Zycus, perusahaan dapat meningkatkan kontrol, transparansi, dan kolaborasi dalam pengadaan. Platform ini mendukung analitik berbasis data untuk membantu perusahaan membuat keputusan pengadaan yang lebih baik.

Mekari Jurnal: Solusi Pengadaan yang Terintegrasi dan Efisien

Sekarang Anda sudah mengetahui betapa pentingnya mengoptimalkan pengadaan untuk kelancaran bisnis. Dengan memilih aplikasi procurement yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan mengurangi biaya yang tidak perlu.

Aplikasi dengan fitur manajemen vendor, persetujuan otomatis, serta integrasi sistem akan sangat membantu dalam memaksimalkan proses pengadaan.

Mekari Jurnal hadir dengan solusi yang mempermudah pengelolaan pengadaan, mulai dari pencatatan transaksi hingga laporan keuangan real-time.

Jadikan Mekari Jurnal pilihan Anda untuk pengelolaan pengadaan yang lebih efisien dan terorganisir!

Coba gratis Mekari Jurnal