Strategi Pengendalian Biaya Produksi Dalam Perusahaan Manufaktur Highlight Mengendalikan biaya produksi dapat menjadi kunci keberhasilan bagi perusahaan manufaktur dalam meningkatkan margin keuntungan dan daya saing perusahaan Ada beberapa faktor utama yang memengaruhi pengendalian biaya, seperti kesalahan dalam pencatatan stok bahan baku dan perhitungan biaya yang tidak akurat yang berdampak pada keakuratan dalam laporan keuangan Solusi jangka panjang dan berkelanjutan yang dapat diterapkan adalah dengan mengadopsi software akuntansi terintegrasi seperti Mekari Jurnal yang sudah mengadopsi sistem teknologi terkini, seperti cloud, kecerdasan buatan, dan otomatisasi Pengendalian biaya produksi menjadi aspek yang penting dalam dunia manufaktur saat ini. Biaya produksi yang tinggi tidak hanya menggerogoti margin keuntungan saja namun juga dapat menghambat daya saing perusahaan di pasaran. Oleh karena itu, perusahaan manufaktur perlu menyusun strategi yang efektif dan berkelanjutan untuk mengendalikan biaya dan meningkatkan efisiensi operasional. Untuk membantu Anda dalam menemukan strategi jitu yang efektif, berikut artikel dari blog Mekari Jurnal memberikan rekomendasi strategi yang efektif untuk perusahaan manufaktur! Tantangan dalam Pengendalian Biaya Produksi Ada banyak faktor yang menjadi penyebab mengapa pengendalian biaya produksi menjadi sulit dikelola dengan efektif. Hal ini disebabkan dari penyebab-penyebab utamanya yang juga sulit untuk dihindarkan jika tidak menggunakan perencanaan yang konkrit. Studi di industri tekstil menunjukkan bahwa produktivitas mesin yang rendah dapat mempengaruhi kualitas produk. Setelah dilakukan perbaikan proses, efisiensi produksi meningkat sebesar 21%, dan secara keseluruhan produktivitas meningkat sebesar 17%.” – Journal of Applied Sciences, Binghamton University, New York, USA, 2021. Dalam mengendalikan biaya, terdapat beberapa cakupan elemen yang perlu diperhatikan, mulai dari bahan baku, tenaga kerja, hingga biaya overhead pabrik. Jika tidak dikelola dengan baik, bisa saja ketidakakuratan nilai dari elemen tersebut dalam mengganggu data dalam laporan keuangan dan perhitungan biaya produksi dalam manufaktur. Beberapa faktor lain yang perlu diperhatikan, seperti: Seringkali terjadi kesalahan dalam pencatatan stok bahan baku dan jurnal Perhitungan yang tidak tepat terkait beberapa metrik, seperti Cost of Goods Manufactured (COGM) dan Cost of Goods Sold (COGS) Alokasi dalam pembiayaan barang yang kompleks, seperti biaya pengiriman, bea cukai, pajak impor, yang seringkali berdampak pada biaya produk Analisis yang kurang mendalam terkait produk sehingga margin keuntungan yang kurang optimal Analisis varians yang dilakukan secara manual sehingga rentan terhadap kesalahan dan efektivitas kontrol biaya Visibilitas yang kurang dalam memantau perputaran inventaris, pelacakan produksi, dan pergerakan stok berseri Baca Juga: Laporan Stok Barang: Pengertian, Manfaat, Contoh, Cara Membuat Strategi Pengendalian Biaya Produksi Bersama Mekari Jurnal Untuk menghadapi tantangan tersebut, perusahaan manufaktur perlu menerapkan beberapa strategi pengendalian biaya produksi yang memasukkan desain proses produksi yang terbaru dan berkelanjutan. Hal ini dilakukan untuk mencapai beberapa tujuan dalam pengendalian biaya manufaktur yang efektif, yaitu: Memastikan agar penyesuaian stok dan entri jurnal bebas dari kesalahan dan penyalahgunaan Meningkatkan transparansi biaya dengan perhitungan biaya produksi, seperti HPP dan HPJ, dengan akurat Mengoptimalkan alokasi biaya untuk penetapan harga dan pelacakan margin yang akurat Meningkatkan pelaporan agar dapat memberikan wawasan yang mendalam tentang seputar operasional Mengembangkan alat untuk mengawasi dan mengendalikan kemajuan produksi dan aliran inventaris secara real-time Terdapat salah satu strategi terkini yang menjadi solusi efektif untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu dengan mengadopsi software akuntansi terintegrasi seperti Mekari Jurnal. Mekari Jurnal merupakan software akuntansi terintegrasi di mana Anda dapat mengakses berbagai fitur unggulan seperti akuntansi, perpajakan, dan supply chain management dalam satu platform. Dibantu dengan teknologi cloud system, Anda dapat mengakses pekerjaan di mana sana dan kapan saja secara real-time, serta dukungan otomatisasi di berbagai fiturnya. Fitur-fitur yang bisa Anda gunakan pada Mekari Jurnal untuk mengendalikan biaya produksi dalam perusahaan manufaktur, seperti: 1. Automatisasi Penghitungan Biaya Produksi Salah satu manfaat dalam mengadopsi software akuntansi adalah dapat menggunakan sistem otomatis untuk menghitung biaya produksi. Dengan sistem otomatis yang disediakan oleh Mekari Jurnal, perusahaan dapat mengotomatisasi pencatatan biaya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead. Hal ini memastikan bahwa data yang digunakan untuk menghitung COGM dan COGS selalu akurat dan real-time. Baca Juga: Cara Menghitung Cost of Goods Sold (COGS) Perusahaan Manufaktur 2. Penerapan Sistem Pengendalian Landed Cost Mekari Jurnal menyediakan fitur perhitungan landed cost secara otomatis, mencakup biaya pengiriman, bea cukai, dan biaya lainnya. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengalokasikan keseluruhan biaya yang muncul pada pengiriman secara tepat pada setiap produk, sehingga harga jual yang ditetapkan lebih akurat dan margin keuntungan lebih terjaga. 3. Penggunaan Laporan Analisis Profitabilitas Melalui laporan profitabilitas yang komprehensif, perusahaan dapat mengidentifikasi produk mana yang dapat menghasilkan margin laba tertinggi. Informasi ini dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan, apakah produk layak untuk dikembangkan secara berkelanjutan, diperbaiki, atau dihentikan secara permanen. Perusahaan juga dapat mengelola sumber daya dan fokus dengan lebih efektif karena dapat mengidentifikasi produknya dengan baik. 4. Analisis Varians Otomatis Tidak perlu melakukan analisis varians secara manual lagi dan tranformasi analisis berbasis otomatis yang akurat. Melalui Mekari Jurnal, terdapat fitur analisis varians terbaru yang secara otomatis yang dapat mempercepat proses identifikasi ketidaksesuaian antara biaya yang diperkirakan dan biaya aktual. Ada beberapa fungsi yang bisa dirasakan dari fitur ini, seperti: Penetapan Biaya Standar: Perencanaan biaya pra-produksi dengan biaya bahan baku yang telah ditentukan sebelumnya Penetapan Biaya Aktual: Pelacakan biaya pasca-produksi berdasarkan penilaian inventaris Analisis Varians: Membandingkan perkiraan vs. biaya aktual untuk mengidentifikasi inefisiensi Metode Penetapan Biaya Fleksibel: Dapat memilih antara penetapan biaya standar dan aktual untuk pelacakan BOM Coba Integrasi Akuntansi dan Supply Chain di Mekari Jurnal Sekarang! 5. Pemantauan Real-Time dan Dashboard Produksi Mekari Jurnal juga menyediakan dasbor real-time yang memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengendalikan proses produksi, perputaran persediaan, dan status pekerjaan. Ini dapat membantu perusahaan dalam meminimalkan pemborosan dan memastikan bahwa proses produksi tetap berjalan efisien. Studi Kasus: Penerapan Mekari Jurnal dalam Pengendalian Biaya Produksi Sebuah perusahaan manufaktur barang elektronik bersala besar sedang menghadapi tantangan besar dalam pengendalian biaya produksinya. Sering kali, mereka mengalami kesalahan dalam pencatatan bahan baku dan biaya impor yang berdampak pada ketidakakuratan dalam laporan keuangan dan harga pokok produk. Solusi untuk Mengatasinya… Setelah manajemen mencoba mencari solusi terbarukan dan dapat berkelanjutan, maka ditemukan bahwa dengan mengadopsi software akuntansi yang terintegrasi dengan supply chain dapat menjadi jawabannya. Setelah mengimplementasikan Mekari Jurnal, perusahaan tersebut mulai memanfaatkan fitur otomatis untuk menghitung biaya produksi (COGM & COGS) dan biaya masuk (landed cost). Melalui sistem berbasis otomatis ini, semua perhitungan menjadi lebih akurat, dan laporan keuangan pun lebih transparan. Para pengelola yang terkait dengan cara-cara manual sebelumnya juga jadi lebih berfokus dalam aspek-aspek yang lebih strategis. Selain itu, laporan analisis profitabilitas membantu perusahaan untuk fokus pada produk dengan margin keuntungan terbaik. Di sisi lain, fitur analisis varians otomatis memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian biaya lebih cepat. Hasil yang Dirasakan Perusahaan Setelah enam bulan implementasi, perusahaan mengalami pengurangan biaya produksi sebesar 15% dan peningkatan margin keuntungan sebesar 10%. Dengan kontrol biaya yang lebih baik, perusahaan berhasil meningkatkan efisiensi operasional dan memperkuat daya saing mereka di pasar. Kesimpulan Pengendalian biaya produksi yang efektif merupakan faktor kunci dalam mencapai efisiensi operasional dan keberlanjutan bisnis di industri manufaktur. Dengan memanfaatkan teknologi terbaru seperti Mekari Jurnal, perusahaan dapat meningkatkan akurasi perhitungan biaya, mengoptimalkan harga jual, dan membuat keputusan yang lebih cerdas. Melalui solusi otomatis yang canggih, perusahaan dapat mengelola biaya produksi dengan lebih baik, meningkatkan profitabilitas, dan akhirnya mengukir kesuksesan jangka panjang di pasar global. Konsultasi Gratis dengan Mekari Jurnal Sekarang! Referensi: Arxiv, “Analysis of Data Mining Process for Improvement of Production Quality in Industrial Sector”.
