Definisi, Fungsi, Manfaat Platform Cloud Accounting Adalah? Cloud accounting adalah salah satu solusi cerdas para pebisnis modern dalam mengikuti perkembangan era digitalisasi dan beradaptasi dengan pasar yang semakin kompetitif. Sebagai seorang pebisnis banyak yang harus dikelola dengan baik dan tepat. Tidak hanya masalah perkembangan bisnis, tapi juga masalah keuangan yang bisa membantu bisnis itu sendiri untuk berkembang. Banyak hal yang harus diurus terkait keuangan bisnis, mulai dari pengelolaan invoice, membuat pembukuan, mengelola stok, dan sebagainya. Untuk mengelola hal tersebut pasti sangat merepotkan dan membutuhkan banyak waktu. Karena itulah banyak pebisnis yang mulai beralih ke software akuntansi online seperti Mekari Jurnal untuk membantu mengelola keuangan dan bisnisnya. Namun, sebelum bisnis Anda mengadopsi software akuntansi, perlu ketahui apa itu teknologi vital yang diadaptasi di dalamnya, salah satunya adalah cloud accounting. Apa itu sebenarnya? Simak penjelasan lengkapnya dalam artikel dari Mekari Jurnal berikut ini! Apa yang Dimaksud dengan Cloud Accounting? Cloud accounting adalah sebuah sistem akuntansi yang memanfaatkan teknologi cloud untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data keuangan secara online. Melalui teknologi ini, pengguna dapat mengakses informasi keuangan mereka dari mana saja dan kapan saja, asalkan terhubung dengan internet. Teknologi komputer berbasis sistem cloud merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data serta aplikasi pengguna. Teknologi ini akan mengizinkan para pengguna untuk menjalankan program tanpa harus melakukan instalasi dan mengizinkan pengguna untuk mengakses data pribadi mereka melalui perangkat yang terkoneksi internet. Teknologi cloud dapat berdiri berlandaskan beberapa komponen penting, perangkat lunak akuntansi, penyimpanan data, keamanan siber, dan integrasi dengan aplikasi lain. Oleh karena itu, sistem ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim akuntansi dan klien, serta memberikan kemudahan dalam pelaporan dan analisis data. Ini juga dapat menjawab tantangan masalah akuntansi terkini di mana bisnis harus beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar dan tuntutan pelanggan, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Software Akuntansi Berbasis Cloud Adalah Solusi Cerdas Pebisnis Modern Kini, terdapat dua software akuntansi terbaik yang dikenal oleh masyarakat dan pengusaha yaitu software akuntansi desktop dan software akuntansi berbasis cloud. Di mana untuk penggunaanya, software desktop memerlukan download dan install terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer yang akan digunakan. Tetapi kalau untuk iOS atau Android, download aplikasi akuntansi memang perlu ya. Sedangkan software akuntansi online atau cloud seperti Mekari Jurnal, tidak memerlukan instalasi dan bisa digunakan kapan dan di mana saja. Baca Juga : Mengenal Perbedaan Metode Pencatatan Akuntansi Kas dan Akrual Cara Kerja Cloud Accounting Cloud accounting bekerja dengan memanfaatkan server yang terhubung ke internet untuk menyimpan dan mengelola data keuangan. Berikut adalah langkah-langkah cara kerjanya: 1. Penyimpanan Data Data keuangan, seperti transaksi, laporan, dan informasi pelanggan, disimpan di server cloud. Pengguna tidak perlu menginstal perangkat lunak di komputer lokal; mereka hanya perlu mengakses aplikasi melalui browser. 2. Akses dan Kolaborasi Data Pengguna dapat mengakses sistem cloud accounting dari berbagai perangkat (laptop, tablet, smartphone) selama terhubung ke internet. Hal ini memudahkan kolaborasi antara tim akuntan dan pemangku kepentingan lainnya, karena semua orang dapat melihat dan mengedit data secara real-time. 3. Fitur Otomatisasi Banyak sistem cloud accounting dilengkapi dengan fitur otomatisasi yang dapat mengelola faktur, rekonsiliasi bank, dan pelaporan yang dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan mempercepat proses akuntansi. 4. Keamanan dan Pembaruan Penyedia layanan cloud accounting bertanggung jawab untuk menjaga keamanan data dengan enkripsi dan pengaturan akses yang ketat. Selain itu, mereka juga melakukan pembaruan sistem secara berkala, sehingga pengguna selalu menggunakan versi terbaru tanpa harus melakukan instalasi manual. 5. Integrasi Cloud accounting sering kali dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti perangkat lunak manajemen proyek atau sistem e-commerce, sehingga memudahkan aliran data antar platform dan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan. Baca Juga: Mengapa Enterpreneur Butuh Akuntansi Cloud Based? Perbedaan Cloud Accounting dengan Software Akuntansi Desktop Adalah? Beberapa perbedaan yang sangat mencolok antara cloud accounting dengan desktop accounting adalah sebagai berikut: Cloud Accounting Desktop Lebih fleksibel karena data akuntansi dapat diakses dari mana saja dengan perangkat apapun dengan koneksi internet. Hanya dapat diakses pada komputer tertentu yang sudah diinstalasi. Cloud accounting akan meng-update data keuangan secara otomatis dan menyajikan berbagai format laporan keuangan secara real-time. Artinya, saldo bisnis akan selalu akurat. Update data dilakukan secara manual oleh pengguna. Dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan seperti yang terjadi pada entry data secara manual. Tingginya risiko terjadinya kesalahan entry data secara manual. Biaya yang dikeluarkan lebih kecil dan tidak membutuhkan biaya maintenance. Biaya yang dikeluarkan cukup besar dan membutuhkan biaya maintenance. Tidak membutuhkan maintenance yang rumit, karena provider cloud telah melengkapinya dengan backup, update yang otomatis. Tidak dilengkapi dengan sistem backup sehingga dibutuhkan maintenance yang cukup rumit. Kelebihan dan Kekurangan Cloud Accounting Jika dibandingkan dengan software akuntansi non cloud seperti software akuntansi desktop, cloud accounting memang memiliki banyak kelebihan. Namun, software akuntansi berbasis cloud juga memiliki sisi negatif. Diantaranya adalah sebagai berikut: Kelebihan Kekurangan Lebih efisien dan hemat biaya. Internet memiliki peran yang sangat penting atas berlangsungnya kerja cloud accounting. Apabila koneksi internet terputus atau mati, maka cloud accounting tidak dapat dijalankan. Menawarkan fleksibilitas dengan kemudahan data akses, kapan dan di mana saja para pengguna berada dengan terkoneksi dengan internet. Kemungkinan data dapat diretas karena data pengguna (user) ditempatkan pada hosting yang digunakan bersama-sama dengan pengguna lainnya. Memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan cloud accounting. Ketika data terhapus, kemungkinan untuk memulihkan data tersebut sangat kecil. Sangat mudah diintegrasikan dengan alat dan aplikasi lain. Keamanan, kebijakan, dan kepatuhan cloud accounting masih diragukan dan tidak terjamin. Ramah lingkungan dan tidak memerlukan banyak perangkat keras dan meminimalisir penggunaan kertas untuk pembukuan laporan. Jarang diadakan pelatihan dan audit IT, sehingga masih banyak yang kesulitan dalam mengoperasikannya. Baca Juga: 5 Manfaat Menggunakan Software Berbasis Cloud Cara Memilih Platform Cloud Accounting Yang Tepat Pindah ke software akuntansi berbasis cloud accounting adalah suatu hal yang tidak selalu semudah membalikan telapak tangan. Namun, dengan mengidentifikasi apa saja kebutuhan bisnis dan untuk meningkatkan proses akuntansi menjadi lebih baik. Tentu saja software akuntansi berbasis cloud akan menjadi solusi cerdas agar bisnis dapat berjalan secara lebih efisien. Pastikan saja cloud accounting pilihan Anda adalah yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Software akuntansi berbasis cloud yang tepat akan menciptakan berbagai manfaat. Salah satunya adalah dapat menjadikan bisnis lebih produktif dan akan menambah nilai pada perusahaan Anda. Meski begitu, ada kekurangan dan kelebihan dari software akuntansi berbasis cloud. Karena itulah Anda harus teliti memilihnya dan jangan sampai malah justru menjadi beban bagi bisnis dan perusahaan Anda. Baca Juga : 3 Manfaat Aplikasi Accounting untuk Bisnis Ritel Gunakan Software Akuntansi Berbasis Cloud Mekari Jurnal Bagi Anda yang sedang mencari software akuntansi berbasis cloud, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan software Akuntansi Mekari Jurnal. Selain dijamin dengan sistem cloud, ada beberapa keunggulan software Mekari Jurnal jika dibandingkan dengan software lainnya. Mekari Jurnal memiliki user interface yang sangat mudah untuk dipahami. Terdapat pilihan penyajian laporan keuangan, yaitu secara grafik maupun label. Pada umumnya, setiap software akuntansi telah memiliki fitur akuntansi standar yang dibutuhkan bisnis. Namun tidak semua software akuntansi memiliki fitur lengkap seperti Mekari Jurnal. Dimana, Mekari Jurnal dilengkapi dengan fitur pengelolaan stok, aset, biaya, dan masih banyak lagi. Mekari Jurnal juga dapat menyajikan laporan keuangan yang lengkap dengan tampilan yang mudah dipahami, bahkan bagi orang awam. Mekari Jurnal memiliki fitur laporan konsolidasi, di mana Anda dapat membuat laporan gabungan dari beberapa perusahaan sekaligus. Adanya fitur Jurnal Pay membuat Anda tidak perlu lagi mengecek pembayaran satu per satu, karena pembayaran akan dilakukan secara online. Mekari Jurnal dapat melakukan proses rekonsiliasi bank secara otomatis tanpa perlu menarik mutasi rekening secara manual. Memiliki fitur produk bundle yang akan membantu Anda ketika ingin membuat produk gabungan yang terdiri dari kepala dan sub produk. Pelajari fitur Mekari Jurnal secara lengkap di sini. Sudah jelas, cloud accounting adalah solusi cerdas para pebisnis modern baik UMKM atau usaha dengan skala yang lebih besar. Jadi tunggu apa lagi? “Mekari Jurnal sangat membantu saya mengontrol bisnis di mana pun saya berada dengan fasilitas online. Laporan keuangan tersajikan dengan cepat,” Asyrof – Demura Agung (Royal Dates) Transisi ke software akuntansi berbasis cloud berarti bahwa Anda akan mendapatkan sumber daya tambahan untuk bisnis Anda. Bagaimana, Anda sudah semakin mantap untuk beralih menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal? Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang! Kabar baiknya adalah, Anda dapat langsung melakukan migrasi data dari software lama Anda ke software akuntansi online Mekari Jurnal tanpa biaya tambahan. Jadi, tunggu apa lagi? Dapatkan penawaran yang menarik dan informasi yang lebih lengkap tentang pembukuan stok barang dan fitur lainnya dari Mekari Jurnal!
