12 Software Akuntansi Terbaik untuk Showroom Mobil

Industri otomotif seperti jual beli mobil showroom, diperlukan banyak pencatatan transaksi, pengelolaan suku cadang, dan manajemen aset bergerak. Sistem manajemen modern diperlukan untuk mengelola operasional usaha, dan sistem berupa software akuntansi adalah salah satunya.

Software akuntansi umumnya telah dilengkapi banyak fitur manajemen seperti manajemen aset, integrasi dengan POS, rekonsiliasi bank, hingga pelacakan tagihan dan pajak.

Manfaat software akuntansi bisnis otomotif

Sistem modern sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengelola operasional dengan lebih baik, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, aplikasi ini juga efektif mengurangi downtime dan biaya operasional bisnis otomotif (sumber).

Bahkan sudah ada showroom digital, lalu kapan Anda memanfaatkan sistem modern terkini?

Berikut beberapa manfaat software akuntansi untuk bisnis otomotif:

Meningkatkan efisiensi kerja: Proses pengelolaan keuangan yang repetitif dapat diotomatisasi, sehingga pekerjaan lebih efisien dan risiko kesalahan input data dapat diminimalisir.
Monitoring biaya dan stok lebih terkontrol: Dengan fitur integrasi ke sistem stok, pelacakan suku cadang, manajemen aset, pengadaan sparepart, dan biaya operasional secara real-time.
Laporan keuangan instan dan akurat: Seluruh data keuangan terekam otomatis dan dapat menghasilkan laporan seperti laba rugi, neraca, dan arus kas hanya dalam beberapa klik.
Terintegrasi dengan sistem operasional lain: Beberapa aplikasi akuntansi telah mendukung integrasi dengan sistem POS & CRM, sehingga operasional & keuangan dapat berjalan sinkron.

Key Takeaways

Software akuntansi membantu otomatisasi pencatatan keuangan showroom mobil, mengurangi potensi human error, dan memastikan laporan lebih akurat serta jelas.
Fitur manajemen aset dan stok suku cadang memungkinkan pengelolaan stok barang lebih efisien dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
Software akuntansi dapat menghasilkan laporan keuangan showroom mobil lebih lengkap, seperti laba rugi, neraca, dan arus kas secara real-time, memberikan informasi terbaik terhadap kondisi keuangan.
Mekari Jurnal menyediakan sistem akuntansi yang mudah diintegrasikan dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis otomotif.

Coba gratis Mekari Jurnal

12 software akuntansi untuk showroom

Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi terbaik untuk bisnis di sektor otomotif, seperti jual beli mobil, bisa untuk dealer mobil baru dan mobil bekas.

1. Mekari Jurnal

Software akuntansi yang telah terbukti banyak membantu bisnis dari skala kecil hingga besar. dengan sistem yang mudah diimplementasikan di berbagai sektor, termasuk otomotif seperti bengkel, toko ban, distributor onderdil, dan showroom mobil.

Dengan fitur pencatatan keuangan, transaksi penjualan, manajemen inventori, pelacakan arsip transaksi, dan otomasi laporan PPN serta PPh, Mekari Jurnal membantu Anda memastikan pengelolaan keuangan showroom mobil yang efisien dan akurat.

Mekari Jurnal juga menyediakan API terbuka, yang memungkinkan integrasi dengan sistem POS, CRM, atau aplikasi lain yang telah digunakan bisnis showroom mobil Anda.

Coba gratis Mekari Jurnal

Kelebihan

Kelola transaksi dari tagihan hingga pembayaran dalam satu platform.
Integrasi dengan Mekari Pay untuk pengiriman tagihan, penerimaan pembayaran, dan pembayaran ke supplier.
Pantau status tagihan dan atur pengingat melalui dashboard online yang dapat diakses kapan saja.
Pantau ketersedian stok dengan data lengkap.

Kekurangan

Sistem online yang memerlukan koneksi internet

Fitur unggulan

Sistem akuntansi yang banyak terintegrasi dengan berbagai fitur yang mempermudah pengelolaan keuangan dan transaksi shohroom mobil.

2. Turboly ERP

Turboly merupakan cloud software ERP di Indonesia yang hadir sebagai solusi untuk bisnis ritel, termasuk sektor otomotif seperti distributor sparepart atau toko aksesoris kendaraan.

Software ERP ini dapat memberikan visibilitas penuh terhadap alur barang dan keuangan, serta mendukung proses sales seperti quotations, orders, deliveries, hingga invoice dan return. Apakah bisa membantu showroom mobil? Sangat bisa.

Kelebihan

Terintegrasi penuh antara keuangan, inventory, hingga loyalty program.
Mampu menangani operasional distribusi dan penjualan suku cadang.
Laporan dapat dikustomisasi sesuai struktur perusahaan.

Kekurangan

Implementasi awal cukup butuh waktu dan butuh waktu adaptasi.

Fitur unggulan

ERP otomotif modular & scalable dapat menyatukan manajemen distribusi sparepart, POS, dan akuntansi dalam sistem yang scalable sesuai ukuran bisnis.

3. Majoo

Majoo dikenal sebagai solusi all-in-one untuk UMKM, termasuk untuk para pengusaha bengkel atau toko otomotif berskala kecil sampai menengah.

Dengan fitur POS, laporan penjualan, dan akuntansi yang terintegrasi, Majoo menjadi andalan pelaku bisnis untuk mencatat layanan servis hingga pembelian suku cadang.

Majoo cocok digunakan langsung di lokasi bengkel atau toko, tanpa perlu perangkat tambahan. Ini membuat operasional lebih efisien dan cocok untuk bisnis dengan mobilitas tinggi.

Kelebihan

Tersedia fitur POS dan akuntansi dalam satu platform.
Pencatatan layanan servis dan penjualan produk dalam satu sistem.
Aplikasi berbasis mobile yang mudah digunakan oleh teknisi dan admin.

Kekurangan

Fitur akuntansi masih terbatas untuk bisnis berskala besar.

Fitur unggulan

Fitur POS mobile cocok untuk showroom bengkel ringan dengan pencatatan langsung di lapangan melalui aplikasi.

4. Bengkelbaik

Bengkelbaik fokus pada digitalisasi proses operasional bengkel di luar dan di dalam showroom. Aplikasi ini cocok untuk bengkel umum, bengkel motor, maupun bengkel spesialis yang ingin mengatur data kendaraan, riwayat servis, dan pengingat jadwal servis ke pelanggan.

Dengan sistem notifikasi otomatis dan database pelanggan, Bengkelbaik membantu meningkatkan layanan purna jual dan membangun loyalitas konsumen.

Kelebihan

Dirancang khusus untuk manajemen keuangan bisnis bengkel otomotif.
Pengelolaan transaksi perawatan dan suku cadang terintegrasi dengan laporan keuangan.
Laporan keuangan yang mudah dibaca dan sesuai dengan kebutuhan bisnis otomotif.

Kekurangan

Fitur analisis keuangan dan laporan yang lebih mendalam belum cukup komprehensif.

Fitur unggulan

Menghasilkan laporan keuangan secara otomatis setiap selesai transaksi. Penting untuk memastikan setiap bengkel tetap on-track dengan arus kas dan laba rugi.

5. Pinnacle Tech Vision

Pinnacle Tech Vision menyediakan solusi yang ditujukan untuk berbagai industri, seperti otomotif. Platform ini menggabungkan fungsi akuntansi, manajemen inventori, dan kontrol distribusi dalam satu sistem operasional yang fleksibel.

Fitur reporting dan manajemen stok yang detail menjadikannya ideal untuk bisnis jual beli suku cadang, dealer kecil, atau perusahaan penyedia layanan perawatan kendaraan.

Kelebihan

Menyediakan solusi akuntansi yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
Integrasi penuh dengan manajemen inventaris kendaraan seperti suku cadang dan servis kendaraan.
Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang, ideal untuk bisnis otomotif dengan banyak cabang.

Kekurangan

Kurang fleksibel dalam mendukung laporan keuangan yang sangat spesifik dan kompleks.

Fitur unggulan

Aksesibilitas data akuntansi secara real-time dari mana saja sangat krusial untuk bisnis otomotif dengan banyak lokasi yang tersebar.

6. Kasmini

Kasmini adalah aplikasi kasir digital dengan fitur pembukuan sederhana. Untuk bisnis otomotif skala mikro hingga menengah, seperti showroom mobil bekas, toko onderdil lokal atau bengkel rumahan, Kasmini bisa jadi solusi yang ringan namun fungsional.

Kasmini memudahkan pelacakan pemasukan, pengeluaran, dan stok barang tanpa perlu pengetahuan akuntansi. Dengan tampilan yang user-friendly, aplikasi ini mendukung efisiensi operasional dasar tanpa biaya besar.

Kelebihan

Penyederhanaan dalam pencatatan transaksi untuk usaha shohroom kecil hingga menengah.
Rekonsiliasi bank otomatis untuk mempermudah pencocokan transaksi secara efisien.
Laporan laba rugi dan arus kas langsung tersedia, memudahkan pengawasan keuangan.

Kekurangan

Fitur integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas.

Fitur unggulan

Memungkinkan pencocokan transaksi bank secara otomatis, sangat penting untuk bisnis otomotif yang memiliki banyak transaksi keuangan setiap hari.

7. Folio POS

Folio POS dikenal sebagai sistem point of sale yang fleksibel dan mendukung berbagai jenis bisnis retail, termasuk yang berbasis produk otomotif seperti mobil. Software ini punya kemampuan untuk mencatat transaksi, mengatur diskon produk, dan mengelola stok suku cadang dengan akurat di showroom mobil.

Fitur laporan penjualan dan pembelian dapat diakses secara real-time, memudahkan Anda dalam mengambil keputusan cepat terkait usaha dan strategi di showroom yang di kelola.

Kelebihan

Sistem POS untuk showroom kecil menengah yang langsung dapat terintegrasi dengan pencatatan transaksi keuangan.
Menyediakan laporan laba rugi dan arus kas yang bisa dipantau secara langsung.
Cocok untuk showroom, bengkel yang menangani berbagai jenis transaksi barang dan jasa.

Kekurangan

Tidak memiliki fitur manajemen persediaan barang yang mendalam untuk bisnis otomotif besar.

Fitur unggulan

Transaksi penjualan dan pembelian di showroom dan toko serta bengkel langsung tercatat dalam laporan keuangan secara real-time, sangat berguna untuk bisnis otomotif dengan volume transaksi harian tinggi.

8. Vireo POS

Vireo POS menyasar sektor bisnis dengan kebutuhan POS cepat dan sistem manajemen transaksi berbasis cloud. Di sektor otomotif, aplikasi ini cocok digunakan untuk toko aksesoris kendaraan, atau jasa detailing kendaraan yang membutuhkan sistem kasir ringkas.

Kelebihan Vireo ada pada kemudahan operasional dan interface yang intuitif, ditambah opsi integrasi ke marketplace dan pembayaran digital.

Kelebihan

Pengelolaan transaksi penjualan dan pembelian barang secara langsung dengan POS.
Fitur laporan keuangan terintegrasi langsung dengan data transaksi.
Mempermudah pengelolaan transaksi bengkel dan penjualan suku cadang.

Kekurangan

Kurang cocok untuk bisnis otomotif besar dengan kebutuhan laporan yang lebih rinci dan mendalam.

Fitur unggulan

Mencatat transaksi secara otomatis tanpa perlu input manual. Fitur ini sangat krusial untuk efisiensi keuangan di bisnis otomotif dengan banyak transaksi.

9. Shopify

Shopify adalah aplikasi kasir berbasis Android yang fleksibel dan bisa dimanfaatkan oleh showroom, bengkel otomotif skala kecil.

Meski bukan dirancang khusus untuk usaha otomotif, fitur seperti pencatatan transaksi, cetak struk, dan laporan penjualan harian tetap mendukung operasional penjualan suku cadang atau aksesoris.

Fitur cetak struk, manajemen harga, hingga laporan penjualan harian sangat membantu operasional di lapangan tanpa perlu perangkat yang besar.

Kelebihan

Sistem POS yang memungkinkan pencatatan transaksi secara langsung di bengkel otomotif.
Mempermudah pengelolaan penjualan suku cadang serta jasa servis kendaraan.
Laporan keuangan yang mudah dipahami dan bisa diakses kapan saja.

Kekurangan

Belum memiliki fitur untuk pengelolaan akuntansi lintas departemen.

Fitur unggulan

Menyediakan sistem pencatatan otomatis untuk suku cadang yang terjual atau digunakan. Ini penting untuk bisnis otomotif yang harus menjaga pengelolaan suku cadang dengan tepat.

10. Qif Media

Qif Media menghadirkan solusi perangkat lunak untuk berbagai jenis usaha, termasuk penyedia layanan berbasis kendaraan seperti rental mobil, dealer motor, hingga toko aksesoris kendaraan.

Dengan modul yang dapat disesuaikan, Qif Media memungkinkan Anda untuk memantau keuangan, pelanggan, dan arus barang secara efisien dalam satu platform terpusat.

Kelebihan

Akuntansi berbasis cloud yang memudahkan integrasi data keuangan.
Dapat diakses dari berbagai perangkat, cocok untuk bisnis otomotif yang tersebar di banyak lokasi.
Memiliki kemampuan untuk menangani transaksi multinasional dengan mata uang berbeda.

Kekurangan

Fitur pelaporan pajak dan compliance masih terbatas.

Fitur unggulan

Menyatukan data transaksi secara real-time dan memungkinkan akses dari berbagai perangkat.

11. Bengkelly

Bengkelly secara spesifik dibuat untuk digitalisasi operasional bengkel showroom dan bengkel umum kendaraan bermotor. Dari pengelolaan order kerja, data kendaraan, hingga riwayat servis pelanggan, semua dilakukan melalui satu sistem yang mudah dipantau oleh pemilik bengkel maupun manajer operasional.

Kelebihan

Fokus pada pengelolaan keuangan untuk usaha bengkel otomotif.
Pencatatan transaksi yang mudah dan laporan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Laporan laba/rugi dan arus kas yang mudah diakses.

Kekurangan

Kurang cocok untuk bisnis otomotif besar.

Fitur unggulan

Memungkinkan penyesuaian laporan akuntansi sesuai kebutuhan masing-masing bengkel. Fitur ini memudahkan pengawasan keuangan dengan cara yang fleksibel.

12. Software Bee

Software Bee adalah platform ERP modular yang dapat digunakan oleh berbagai lini bisnis, termasuk distributor dan bisnis showroom mobil dan otomotif lain.

Dengan sistem berbasis web, Software Bee dapat memudahkan pemantauan stok mobil, stok sparepart antar cabang, kontrol pembelian, hingga akuntansi sederhana.

Kelebihan

Akuntansi yang sederhana dan mudah dioperasikan untuk usaha otomotif kecil dan menengah.
Manajemen stok suku cadang dan barang yang mudah digunakan.
Laporan keuangan terintegrasi dan bisa diakses kapan saja.

Kekurangan

Kurang mendalam dalam analisis data dan pelaporan yang lebih canggih.

Fitur unggulan

Memungkinkan pengelolaan stok suku cadang dan barang secara otomatis. Fitur ini sangat penting bagi usaha otomotif yang membutuhkan ketepatan dalam pengelolaan inventaris barang.

Cara pilih software akuntansi yang tepat

Ada banyak software khusus untuk mengelola showroom seperti CDK Global, DealerSocket, Reynolds and Reynolds, AutoSoftDMS ada juga Titan DMS. Dealer Management System atau DMS biasa terintegrasi juga dengan sistem akuntansi, CRM hingga ERP.

Nah khusus kali ini, rekomendasi 12 software di atas dapat menjadi referensi awal. Namun, sebelum memutuskan software mana yang akan digunakan, pertimbangkan beberapa hal berikut ini:

Skala bisnis: Pilih software yang sesuai dengan ukuran dan kompleksitas usaha Anda.
Fitur yang tersedia: Periksa modul yang relevan untuk industri otomotif, seperti servis kendaraan, manajemen stok suku cadang, mengelola inventaris, dan program loyalitas.
Integrasi: Pastikan software dapat terhubung dengan sistem POS, CRM, atau logistik untuk efisiensi operasional dan pengelolaan stok.
Kemudahan penggunaan: Pastikan tim Anda dapat dengan mudah beradaptasi dengan fitur yang disediakan.
Dukungan 24/7: Pastikan ada layanan dukungan berbahasa Indonesia yang selalu siap membantu.

Software akuntansi pilihan showroom

Memilih software akuntansi harus dilakukan dengan pertimbangan yang matang, mengingat setiap bisnis memiliki karakteristik dan skala yang berbeda.

Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan beberapa hal berikut:

Apakah diperlukan integrasi dengan sistem kasir atau POS?
Apakah bisnis Anda memiliki banyak cabang atau hanya satu lokasi?
Seberapa kompleks kebutuhan laporan keuangannya?
Apakah dapat mengelola transaksi penjualan?
Apakah bisa membuat laporan keuangan showroom?
Apakah ada fitur untuk mengelola stok mobil dan stok barang?

Untuk hasil terbaik, pertimbangkan solusi akuntansi dari Mekari Jurnal yang menawarkan sistem akuntansi terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis otomotif di Indonesia.

Atur laporan keuangan bisnis otomotif Anda secara otomatis dan real-time dengan Mekari Jurnal!

Coba gratis Mekari Jurnal